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Return on Interim Management (RoIM) zum Projekt
„Herzlichen Dank für die Unterstützung, und trotzdem bleibt Compliance ein Monster. Ein Monster, dass Sie zu bändigen wissen, sie haben uns wunderbar an die Hand genommen. Sie haben uns Lösungen gezeigt, die pragmatisch und schnell umsetzbar sind.“ Regionalleiter Westeuropa
Interim Management Case Study
Interim Governance Spezialist führt ein umfassendes Compliance Management System bei einem internationalen Anlagen- und Maschinenbauer ein.
Verbesserung des internen Kontrollsystems auf der Prozessebene, parallel Unterstützung beim Aufbau eines strategischen Risikomanagements.
Der Eigentümer hatte als CEO das Wachstum und die Internationalisierung seines Unternehmens erfolgreich vorangetrieben. Dabei ist häufig festzustellen, dass in derart äußerst dynamischen Phasen eines Familienunternehmens Zentralbereiche und Governance-Strukturen nicht im gleichen Maße mitwachsen. Solche Defizite werden in der Regel spätestens dann kritisch, wenn die Personalunion von CEO und Eigentümer (und damit von Risiko-Entscheider und -Risikoträger) durch den Rückzug des Anteilseigners aus dem Tagesgeschäft aufgelöst wird. Mangelnde Governance-Strukturen und damit eine Vernachlässigung der Sorgfaltspflicht durch einen neuen CEO kann zu einem erheblichen Problem für ebendiesen werden.
Daher übernahm nach kurzer Zeit ein erfahrener Interim Manager die Aufgabe, ein „State of the Art“ Compliance Management System als Greenfield-Projekt einzuführen und das Unternehmen als Group Compliance Officer weiterzuentwickeln.
Sie stehen vor ähnlichen Herausforderungen?
Ergebnisse nach neun Monaten
- Guideline und Schulungsunterlagen erstellt und eingeführt
- Compliance Organisation aufgebaut
- Umfangreiche persönliche Trainings durchgeführt
- eLearning aufgesetzt und implementiert
- Etablierung von Compliance als Teil der Nachhaltigkeitsstrategie
- internes Kontrollsystem standardisiert
- Internationaler Rollout in 50 Unternehmen
- Unterstützung beim Aufbau Risikomanagementsystem
- Feedback-Kultur etabliert
- Abbau von Widerständen gegenüber Compliance und prozessbasierten Kontrollen
- Sensibilisierung der Geschäftsführung sowie des Senior Managements in Bezug auf mögliche Risiken
- Management diverser internationaler Audits
Wie hoch war der Return on Invest des Mandats?
- Risikovermeidung und -reduzierung
- Compliance System zur Entlastung der Geschäftsführung sowie als Risikomanagement Tool implementiert
- Prozessoptimierung durch Compliance Vorgaben und interner Kontrollen, da Prozesse signifikant verlässlicher und effizienter werden
30
Jahre Erfahrung im Interim Management
5+
Return on Interim Management (RoIM)
95
% Weiterempfehlungsrate
ESG-Effekt des Interim Managements
Es wurde erkannt, dass ein effektives Compliance Management System zwingender Bestandteil einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie ist. So wird erwartet, dass beim nächsten Update des Nachhaltigkeitsratings durch einen renommierten Anbieter die Einstufung signifikant verbessert wird und damit den Anforderungen eines erweiterten, bis dato verschlossenen Kundenkreises Rechnung getragen werden kann.
Zudem wird es zukünftig keine isolierte Compliance Sektion auf der Homepage geben. Vielmehr wird das Thema in das ESG-Profil eingebettet.
Seit dem Interim Management-Einsatz ist der Maschinen- und Anlagenbauer im Bereich Ethik- Compliance gut aufgestellt.
Man erwarte zum nächsten Update des Nachhaltigkeitsberichts im Januar 2024 eine deutliche Verbesserung im Ranking, so der zuständige Qualitätsmanager. Man rechne mindestens mit der Bronze-Medaille, wenn nicht sogar mit Silber. Für viele Unternehmen ist dies Voraussetzung, um gemeinsam Geschäfte abzuwickeln.
EINE UMSETZUNGSORIENTIERTE LÖSUNG ZUR TRANSFORMATION
Das Modell Interim Management:
Kunde
Internationalen Anlagen- und Maschinenbauer
Interim Manager
- mehr als 20 Jahre Erfahrung in Governance-Funktionen
- u. a. Implementierung eines Compliance Management Systems für zwei multinationalen Unternehmensgruppen inklusive Business Partner Checks mit Blick auf die Erfordernisse aus aktuellen Sanktionsthemen und den Anforderungen aus dem Lieferkettengesetz.
Projektstart – Vorgehensweise
Nach einer gründlichen Risiko-Analyse hat der Interim Manager Compliance im ersten Schritt für die Compliance-Felder Antikorruption, Kartellrecht, Sanktionen und Embargos sowie den Anforderungen aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz auf das Unternehmen angepasste Richtlinien erarbeitet. In einem zweiten Schritt wurden von ihm unternehmensspezifische Schulungsunterlagen für Präsenzschulungen erstellt und ein E-Learning aufgesetzt. Nicht zuletzt wurde ein Hinweisgebersystem implementiert und die Compliance Sektion auf der Homepage überarbeitet.
Zudem gab es ein nicht standardisiertes internes Kontrollsystem (IKS). Die Ausgestaltung der Kontrollen war geprägt durch die Risikoeinschätzung des jeweiligen lokalen Managements. Durchgeführte Kontrollen waren nur teilweise dokumentiert und damit nicht nachprüfbar. Da auch dies ein wichtiges Thema bei der Erfüllung der Sorgfaltspflicht der Geschäftsführung ist, hat der Interim Manager mit dem Zentralbereich Finanzen IKS Mindest-Standards definiert und auf die Unternehmensgruppe ausgerollt. Zudem hat der Interim Manager beim Aufbau eines Risikomanagements unterstützt, das insbesondere auch vor dem Hintergrund, der sich weiterentwickelnden gesetzlichen Rahmenbedingungen auch für nicht-börsennotierte Familienunternehmen immer wichtiger wird.
Da es sich um ein Greenfield-Projekt handelte, bedurfte es zur Durchsetzung all dieser Änderungen eines umfangreichen Changemanagements. Der Schlüssel zum Erfolg lag in einer intensiven Kommunikation mit dem Management in der Unternehmenszentrale sowie den Geschäftsführern der weltweit präsenten Tochterunternehmen. Insbesondere die regelmäßigen Teams Sessions zur intensiven Einbindung des Managements haben dazu beigetragen, die anfänglichen Bedenken und Widerstände nach ca. 6 Monaten zu überwinden und in eine positive und konstruktive Arbeitsatmosphäre umzuwandeln. Der Nutzen von Governance-Strukturen war verstanden.
Ihr Ansprechpartner im Interim Management
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Christine Feuerstein
Niederlassungsleitung München
Theatinerstraße 11
80333 München
c.feuerstein@interim-management.de
