Case_Study_Interim_Automotive
Case Study

Internationalisierung: Interim Manager als Begleiter auf globalen Märkten

Compliance gesichert, Prozesse strukturiert, lokales Team gestärkt

Projektdetails

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Kunde
Weltweit tätiger Automobil-Zulieferer
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Service
Interim Sparring CFO
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Branche
Automotive

Case Study Sparring CFO Nordamerika

Ein weltweit tätiger Automobilzulieferer stand in seinem nordamerikanischen Standort in Mexiko vor erheblichen Herausforderungen: Verdachtsfälle unrechtmäßiger Zahlungen gefährdeten die Compliance, die Accounting-Organisation war nicht ausreichend strukturiert, Prozesse fehlten oder waren unzureichend dokumentiert, und der lokale CFO benötigte operative und strategische Unterstützung in einem komplexen internationalen Umfeld. 

Ein erfahrener Heuse Interim Manager wurde als „Sparring CFO Nordamerika" eingesetzt, um die Accounting-Organisation zu leiten, Compliance sicherzustellen, Prozesse zu optimieren und den lokalen CFO als Sparringspartner zu unterstützen.

Aufgabe

Verdachtsfälle aufarbeiten, IKS implementieren, Transparenz schaffen

Innerhalb von vier Monaten sollten Compliance-Risiken beseitigt, ein funktionierendes internes Kontrollsystem etabliert, die Transparenz in der Liquiditätsplanung erhöht und die Accounting-Organisation nachhaltig verbessert werden – bei gleichzeitiger Unterstützung des lokalen CFO in operativen und strategischen Fragestellungen.

Vorgehen & Umsetzung

Der Interim Manager übernahm die Leitung der Accounting-Organisation und setzte folgende Maßnahmen um:

  • Compliance stärken: Aufarbeitung von Verdachtsfällen unrechtmäßiger Zahlungen
  • Prozesse optimieren: Einführung eines internen Kontrollsystems (IKS) mit klaren Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
  • Transparenz schaffen: Optimierung des wöchentlichen Liquiditäts-Forecasts
  • Reorganisation der Abteilung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
  • Sparring auf Augenhöhe: Unterstützung des lokalen CFO bei operativen und strategischen Fragestellungen

Ergebnisse  

  • Compliance-Risiken beseitigt und Verdachtsfälle aufgearbeitet

  • Internes Kontrollsystem (IKS) erfolgreich implementiert

  • Liquiditäts-Forecast optimiert und Transparenz erhöht

  • Accounting-Organisation reorganisiert mit nachhaltigen Verbesserungen

  • Lokaler CFO operativ und strategisch unterstützt

  • Mandat innerhalb von vier Monaten erfolgreich abgeschlossen

  • Kundenbewertung: "sehr gut" – alle vereinbarten Ziele wurden voll erreicht

Fazit 

Interim Management zeigt hier seine Stärke als praxisnahe Lösung, um Unternehmen in internationalen Kontexten effektiv zu begleiten. Ob als Brückenbauer zwischen Kulturen, bei der Optimierung von Prozessen oder als Sparringspartner auf Augenhöhe - Flexibilität und Expertise von Interim Managern machen den entscheidenden Unterschied.

Die Kombination aus internationaler Erfahrung, interkultureller Kompetenz und fachlicher Expertise ermöglichte es, sowohl die Erwartungen des globalen Headquarters als auch die lokalen Gegebenheiten in Mexiko  zielgerichtet in Einklang zu bringen.

 

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