Case_Study_HR-Operations_Beautybranche
Case Study

Stabilisierte HR Operations in der DACH-Region 

Ein Interim HR Operations Manager sichert Payroll, Compliance und Systemlandschaft.

Projektdetails

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Kunde
Internationales Beautyunternehmen
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Service
Interim Manager HR Operations
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Branche
Beauty

HR-Spezialwissen im Einsatz in der Beautybranche

Ein internationales Beautyunternehmen benötigte kurzfristig erfahrene Führung für seine HR Operations in der DACH-Region. 

Ein erfahrener Interim HR Operations aus unserem Netzwerk übernahm das Mandat. Neben der Sicherung des Tagesgeschäfts wurden zentrale Prozesse standardisiert, internationale HR-Systeme weiterentwickelt und das Team konsequent auf Stabilität und Leistungsfähigkeit ausgerichtet.

Projektdetails

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Kunde
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Service
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Branche
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Zeitraum
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Koordinierte Werkstransformation & Projekt-Turnaround 

Ein internationales Spezialchemie-Unternehmen stand vor erheblichen Herausforderungen: verzögerte Projekte, instabile Abläufe und fehlende Steuerbarkeit. Ein erfahrener Interim Produktionsleiter übernahm kurzfristig Verantwortung, stabilisierte das Werk und leitete den Turnaround ein.

Ausgangslage und Herausforderungen

Das Werk war durch mehrere gleichzeitige Belastungen geprägt:

  • unklare Verantwortlichkeiten in Produktions- und Technikbereichen
  • stockender Transformationsprozess 
  • ineffiziente Produktionsabläufe und wiederkehrende Stillstände
  • hoher Zeit- und Kostendruck
  • fehlende Abstimmung zwischen globalen Stakeholdern
  • komplexes Risikoprofil aufgrund chemischer Produktionsumgebung

Die Kombination aus Werkstransformation, Turnaround-Bedarf und Spezialchemie-Standards führte zu einer kritischen Gesamtsituation.

 

Zielsetzung:

  • schnelle Stabilisierung der Produktion
  • klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege
  • Reorganisation der Produktionsbereiche
  • Wiederaufnahme und Rettung des stockenden Transformationsprojekts
  • Sicherstellung regulatorischer Anforderungen
  • nachhaltige Verbesserung von Effizienz und Durchsatz

Ausgangssituation

Das Unternehmen benötigte kurzfristig Stabilisierung und Optimierung der HR-Operations-Strukturen in der DACH-Region. Herausforderungen bestanden insbesondere in den Bereichen Payroll, Prozessen, Systemlandschaft und Teamführung.

Aufgaben

  • Übernahme der Leitung HR Operations (Personaladministration & Payroll) 
  • Sicherstellung der operativen HR-Prozesse
  • Optimierung von Strukturen
  • Compliance-Sicherung 
  • Steuerung internationaler HR-Projekte und HR-Systeme. 
  • Übernahme der Leitung HR Operations (Personaladministration & Payroll) 

Vorgehen

  • Führung und Stabilisierung des HR-Operations-Teams
  • Optimierung und Standardisierung zentraler HR-Prozesse
  • Sicherstellung von Payroll, Compliance und Prüfungsfähigkeit
  • Weiterentwicklung der HR-Systeme (u. a. Workday, Quinx, SAP/ADP)
  • Steuerung internationaler HR-Initiativen

Ergebnis

  • stabile und leistungsfähige HR-Operations-Struktur in der DACH-Region
  • effiziente und Compliance-konforme Prozesse
  • gestärktes Team
  • zukunftsfähige HR-System- und Prozesslandschaft

 

Fazit

Wenn Herausforderungen Spezialwissen erfordern, das intern nicht vorhanden ist, führen externe Experten auf Zeit Projekte ohne lange Einarbeitung zum Ziel. Wir vermitteln die passenden entscheidungsstarken Interim Manager dafür. 

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